2016年5月31日，根据故宫博物院和中国中药协会共同签署的合作协议，中国中药协会和故宫博物院在故宫文化服务中心会议室就 “故宫博物院清宫医药文物暨中华中医药文化展”召开座谈会。中国中药协会会长房书亭、执行副会长王瑛、秘书长王桂华、副秘书长申诺，故宫博物院副院长任万平、宫廷部主任王躍工、副主任王子林及北京宏一堂科技发展有限公司张小玲、吴勇参加会议。

会上，故宫博物院任万平副院长介绍，由于故宫博物院今年的展览计划临时调整，原准备于2016年9月份举办的“故宫博物院清宫医药文物暨中华中医药文化展”将推迟至2017年4月，具体举办日期将由与会双方领导尽快确定。同时，任万平副院长就目前故宫所提供的文物展品及筹备工作情况进行了介绍。

北京宏一堂科技发展有限公司吴勇先生代表中国中药协会向与会者简要介绍了展品征集的情况，并利用PPT文件集中对于故宫博物院清宫医药文物图片和中国中药协会所征集的展品图片进行了说明。

房书亭会长强调指出，首先双方需共同尽快确认 “故宫博物院清宫医药文物暨中华中医药文化展”具体举办日期以及落实展前筹备工作进程表。房书亭会长指出，目前双方所提供的文物及展品，不论是类别和形式都过于单薄没有足够的亮点，并且前后殿所展示的展品没有结合起来，未能充分体现“相承相续”、“一脉相承”的中医药文化特色。希望故宫博物院方面能提供一些与后殿展品相呼应的文物展品进行展示，这样前后殿更能成为一个整体；建议在2016年8月初，邀请双方专家，就“故宫博物院清宫医药文物暨中华中医药文化展”举行全面论证筹备座谈会。为便于双方合作和今后的科研发掘工作，房会长建议，在筹备上述展览的同时，双方筹备创建“故宫博物院宫廷医药及医药文化研究中心”。

任万平副院长表示，“故宫博物院清宫医药文物暨中华中医药文化展”最好在2017年4月（清明节后）举办。双方就此展期达成共识。中国中药协会表示，将抓紧时间，会同参展企业确定展品及说明等事项，故宫博物院将积极配合提供能和后殿展品相呼应的文物进行展示，进一步展现宫里宫外中医中药及其文化的传承性，并由故宫博物院展览部设计出多元化的展示形式，让展会更加丰满。最后，任万平副院长表示，同意于2016年8月初召开 “故宫博物院清宫医药文物暨中华中医药文化展”双方专家论证筹备座谈会。